Sistemas organizacionais ajudam a dar ordem ao trabalho intelectual sem eliminar a flexibilidade criativa necessária em atividades de conhecimento. Inspirado por ideias como management by objectives e pensamento sistêmico, este sistema para Notion busca equilibrar estrutura e liberdade, organizando conteúdos, priorizando o que importa e preservando espaço para reflexão e associação entre temas.
A abordagem se apoia em quatro pilares. O primeiro é o recall ativo, que privilegia testar o próprio conhecimento em vez de apenas reler conteúdos, com exemplos como o método Cornell. O segundo é a repetição espaçada, que distribui revisões ao longo do tempo para reduzir o esquecimento. O terceiro é a regra 80/20, aplicada para identificar conceitos centrais que geram maior valor prático. Por fim, há a consciência de viés, especialmente o efeito Dunning-Kruger, que ajuda a evitar a superestimação do próprio domínio após aprendizados iniciais.
O sistema descrito foi montado no Notion com foco em estudantes e tem como objetivo centralizar cursos, tarefas e cartões de repetição espaçada, expondo no dia a dia apenas o que exige atenção imediata.
Estrutura geral
A organização se divide em duas áreas principais. A primeira é a página “University”, que funciona como backend e abriga as bases de dados e subpáginas. A segunda é a “University Hub”, um painel operacional onde as informações essenciais aparecem por meio de views vinculadas e filtros que mostram apenas o que é relevante no momento.
A página de backend
A área de backend concentra as bases mestras, como Courses e Spaced Repetition, além de complementos eventuais. Ela não é pensada para uso diário, mas para manter as fontes de dados organizadas, consistentes e fáceis de revisar.
A base Courses
Na base Courses ficam os registros de cada disciplina. As propriedades típicas incluem links, um campo de status como active, waiting for grade ou completed, relações com projetos e um campo numérico para notas, com média calculada automaticamente.
Ao criar um novo curso, pode-se usar o template “Automated Spaced Repetition”, que adiciona uma visão vinculada da base Spaced Repetition filtrada para mostrar apenas os cartões relacionados àquela disciplina. Cada página de curso passa a concentrar materiais, anotações e o painel automático de revisões.
O sistema de repetição espaçada
A tabela Spaced Repetition reúne os cartões de estudo e calcula a próxima data de revisão a partir do nível de domínio indicado. A lógica considera caixas de progresso e a data da última revisão para definir os intervalos automaticamente.
Na prática, cada cartão recebe um nível de conhecimento, é reposicionado em uma caixa correspondente e fica agendado para a próxima revisão sem necessidade de controle manual.
A University Hub
A Hub concentra a operação diária. Ela inclui um painel de navegação para acessar as bases mestras, uma view da tabela Courses filtrada para exibir apenas disciplinas ativas e uma área chamada Endeavors, com links para projetos acadêmicos como pesquisas, TCC ou publicações.
O elemento mais operacional é a seção “Needs Active Recall”, onde a base Spaced Repetition aparece em formato de galeria filtrada por itens cuja próxima revisão ocorre até o dia seguinte. Isso torna explícito o que precisa ser revisado em cada sessão de estudo.
Considerações finais
O sistema prioriza clareza e redução de ruído ao separar backend e hub, usar views vinculadas e automatizar intervalos de repetição. A estrutura pode ser ajustada conforme o perfil do estudante, com mudanças nos intervalos, nos status ou na granularidade dos cartões.
O autor do sistema disponibiliza um modelo no Notion para quem quiser experimentar ou adaptar a estrutura ao próprio fluxo de estudos.
