Organizar tarefas e facilitar a colaboração deixou de ser apenas uma necessidade para equipes remotas e se tornou rotina em escritórios e projetos de todos os tamanhos. A seguir, uma seleção de sete aplicativos que apoiam planejamento, comunicação e produção, com informações práticas sobre o que cada um faz e onde estão disponíveis.
Trello
O Trello utiliza quadros, listas e cartões para estruturar projetos de forma visual. É útil para acompanhar o fluxo de trabalho, distribuir responsabilidades e verificar o status de tarefas de maneira simples. Indicado para equipes que preferem uma abordagem kanban e projetos com ciclos bem definidos.
Disponibilidade: Android, iOS, Web, Windows, Mac.
Preço: gratuito, com planos pagos.
Notion
O Notion combina notas, páginas, tabelas e bancos de dados relacionais em um único espaço organizado por blocos. Atende tanto ao uso pessoal quanto a equipes que precisam centralizar documentação, roteiros de projetos e bases de conhecimento com edição colaborativa em tempo real.
Disponibilidade: Android, iOS, Web, Windows, Mac.
Preço: gratuito, com planos pagos.
Slack
Plataforma de comunicação orientada a canais, o Slack organiza conversas por tema, projeto ou equipe. Oferece mensagens diretas, threads e integrações com outras ferramentas, ajudando a reduzir o volume de e-mails e a manter o histórico de decisões acessível.
Disponibilidade: Android, iOS, Web, Windows, Mac.
Preço: gratuito, com planos pagos.
Figma
Focado em design colaborativo, o Figma permite criar e prototipar interfaces, apresentações e diagramas com edição simultânea por várias pessoas. É amplamente usado por equipes de produto e design para validação de layouts com desenvolvedores e stakeholders.
Disponibilidade: Android e iOS via app Mirror, Web, Windows, Mac.
Preço: gratuito, com planos pagos.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams integra chat, videoconferência, chamadas de voz e compartilhamento de arquivos, funcionando como um hub de comunicação dentro do ecossistema Microsoft 365. É comum em empresas que já utilizam Exchange, OneDrive ou SharePoint.
Disponibilidade: Android, iOS, Windows, Mac.
Preço: gratuito, com planos pagos e integrações avançadas via Microsoft 365.
Google Classroom
Voltado ao ambiente educacional, o Google Classroom facilita a distribuição de tarefas, publicação de materiais, coleta de entregas e feedback entre professores e alunos. É integrado ao Google Workspace for Education e adotado por escolas e cursos.
Disponibilidade: Android, iOS.
Preço: gratuito.
Miro
O Miro é um quadro branco digital para brainstorming, mapeamento de processos, fluxogramas e planejamento visual. Oferece templates e integrações com ferramentas como Zoom, Slack e Google Drive, apoiando workshops e sessões colaborativas remotas.
Disponibilidade: Android, iOS, Web, Windows, Mac.
Preço: gratuito, com planos pagos.
Como escolher a ferramenta ideal
As funcionalidades se sobrepõem em vários casos, como comunicação, gestão de tarefas e criação de conteúdo. Na escolha, avalie o tamanho do time, as integrações necessárias, a curva de adoção e requisitos de segurança e conformidade, incluindo proteção de dados pessoais conforme a legislação aplicável.
Limitações e cuidados
Planos gratuitos costumam impor limites de recursos e histórico. Versões pagas liberam controles administrativos e integrações avançadas. Implementações sem governança podem gerar redundância de informações e desorganização, por isso definir responsáveis, padrões de uso e políticas de acesso ajuda a extrair mais valor.
Observação final
Os aplicativos listados atendem a necessidades distintas, do ensino ao design, passando por comunicação e gestão de projetos. Comparar recursos e testar versões gratuitas antes de padronizar uma solução é um passo importante para a equipe.
